Украинский Open Space: вместе или врозь?

На сегодняшний день большой популярностью пользуются офисы типа open space, что в переводе с английского буквально означает «открытое пространство». Как показали некоторые исследования в области организации оптимальных условий труда, в таких офисах показатели эффективности командной работы и «боевого духа» наиболее высоки. Концепция Open Space демонстрирует идею демократичного офиса, который организуется в достаточно большом помещении, не разделенном капитальными стенами.
Преимущества офисов типа open space покоряли мир стремительными темпами, хотя в Соединенных Штатах Америки открытые офисные пространства являются основополагающим принципом при планировке «производственных помещений». Этот стиль зародился тут еще в 30-е гг. XX века, в период экономического подъема после Великой депрессии. Архитекторы часто именуют американский open space «Манхэттен» или «Уолл-стрит» — по названиям крупнейших деловых районов Нью-Йорка.
Ориентируясь на американский подход к организации рабочих помещений, надлежит отталкиваться от максимально эффективного использованием открытого пространства, исключающего наличие декоративных излишеств. Среди преимуществ такого оформления можно назвать следующие пункты:

• Это идеальный вариант для компаний, занятых в творческой сфере (рекламных агентств, редакций различных изданий, дизайнерских контор), так как такая деятельность, как правило, предполагает работу в команде;
• Подобная организация пространства позволяет сплотить сотрудников, способствует возникновению командного духа;
• У менеджеров среднего и высшего звена появляется больше возможностей для контроля своих подчиненных, но в то же время создается иллюзия близости между руководством и сотрудниками, так как они постоянно находятся рядом.

Однако имеют место так же несколько недостатков, которые могут быть довольно существенными, учитывая принципы ведения бизнеса в Украине и характеристику отечественных бизнес-центров:

• Многие сотрудники могут ощущать себя некомфортно из-за того, что им не выделен «отдельный уголок». Для некоторых людей невозможно расслабиться и чувствовать себя комфортно, когда в их психологическое пространство в любой момент может вторгнуться посторонний;
• Как правило, в любой компании есть сотрудники, которым по статусу или роду деятельности требуется уединение для наилучшего выполнения своих обязанностей. Располагать их рабочие места в общей зоне – значит, априори снижать либо их статус, либо работоспособность.

Для организации небольших локальных зон, которые бы создавали иллюзию личного пространства и вместе с тем обеспечивали бы возможность неограниченного общения с коллегами идеально подходят офисные перегородки. Они позволяют создавать любой интерьер быстро и без каких-либо излишних временных либо материальных затрат, поскольку очень легко монтируются. Огромный ассортимент материалов, расцветок и фактур в линейке офисных перегородок позволяют формировать индивидуальный стиль офисных помещений. Офисные перегородки не только помогут нивелировать вышеперечисленные недостатки в офисе типа open space, но и придать помещениям неповторимого эстетического шарма.
Капитальные офисные перегородки фактически выполняют роль стен, они могут быть даже оборудованы дверями и создавать впечатление полноценного кабинета. Но есть и более «легкий» вариант – мобильные перегородки сродни ширмам – которые как нельзя лучше экономят пространство офисного помещения. С точки зрения менеджмента, организованный таким образом офис больше соответствует современным формам управления и позволяет использовать новые способы внутренней координации и коммуникации.